电教馆积极迎接档案管理三星级复查

10月12日，苏州市档案局、苏州市教育局专家、领导一行来到苏州市电化教育馆召开专项会议，对馆内的档案工作进行检查、指导。

档案工作是记录发展，反映成长历程的重要手段。苏州市电化教育馆历来重视档案工作，于2007年通过了省三星级的评审。2011年电教馆喜迁新址后认真对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》进行自查整改，积极迎接档案管理三星级复查。

苏州市电化教育馆档案室分为文书档案、基建档案、会计档案、设备档案、实物档案、声像档案六大类档案。档案室严格执行档案利用、借阅制度，借助案卷目录、全引目录、归档文件目录等档案检索工具，主动做好服务工作。同时运用现代化电子软件，建立室藏档案的目录数据库，提高档案现代化管理水平。重视开发利用档案信息资源，不仅按要求编制了《大事记》 、《全宗介绍》等汇编资料，还结合自身工作特色，编写了组织沿革、发文汇编、利用效果典型事例汇编、市教育信息化工程专题文件汇编、市教育信息化竞赛专题文件汇编发文汇编、优质教育教学资源汇编等十多种编研材料。

此外，档案管理人员运用档案管理系统工作，并及时对档案信息进行备份，定期查毒、杀毒，确保系统安全。

当天的汇报会上，相关工作人员还从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用四大方面进行了自检测评。工作人员熟练地业务能力、细化的数据统计得到了专家、领导的肯定。

苏州市电教馆馆长杨民生对单位的基本情况进行了介绍。他说，电教馆作为苏州市教育局的直属单位，负责全大市范围内的教育信息化工作，取得了许多独创性的成果，对全国教育信息化的发展产生了重要的影响。

据了解，相关专家、领导在电教馆实地检查后，对馆内的档案工作今后的发展进行了详细、耐心指导。